一、采購管理系統(tǒng)主要管什么

采購管理本質(zhì)上是采購體系的建立和實(shí)施，采購管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)采購的管理，具體來說，包括以下幾個(gè)方面：

1、采購渠道管理

（1）渠道管理：組織并開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，用全球和產(chǎn)業(yè)鏈的視野，探索橫向集成、縱向集成的采購渠道，建立聯(lián)合采購的通道。

（2）商務(wù)談判：負(fù)責(zé)各類重大商務(wù)談判，確定商務(wù)條款，代表公司簽署各類采購合同。

（3）風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別來自上游的經(jīng)濟(jì)、法律、政策等風(fēng)險(xiǎn)，提前采取有效措施，有效防范。

（4）關(guān)系維護(hù)：建立并實(shí)施供應(yīng)商管理制度，推動(dòng)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，開展供應(yīng)商準(zhǔn)入/退出機(jī)制及動(dòng)態(tài)評(píng)估工作，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高公司的美譽(yù)度。

2、采購成本管理

（1）采購預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報(bào)資金計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤目標(biāo)。

（2）行情分析：緊密跟蹤上游行業(yè)各要素的行情走勢(shì)，進(jìn)行前瞻性預(yù)判，指導(dǎo)采購決策。

（3）采購方式：推動(dòng)招標(biāo)、詢比價(jià)、議價(jià)和競(jìng)價(jià)四種采購方式的合理選擇和運(yùn)用，以降低采購成本。

（4）品類管理：根據(jù)公司SKU和BOM，結(jié)合不同發(fā)展階段，對(duì)采購產(chǎn)品實(shí)施ABC分類。

（5）采購策略：根據(jù)采購5R原則，合理制定采購策略，根據(jù)上游市場(chǎng)行情趨勢(shì)，結(jié)合公司需求，對(duì)六大采購策略靈活調(diào)整。

（6）采購模式：根據(jù)ABC分類，推動(dòng)九種采購模式的合理運(yùn)用，降低積壓或滯銷庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率。

3、采購執(zhí)行管理

（1）計(jì)劃管理：組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、跟蹤公司采購需求，與需求部門協(xié)同，對(duì)采購計(jì)劃的制定邏輯進(jìn)行不斷修正，提高計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（2）合同管理：規(guī)范采購管理，建立合同檔案，跟蹤合同執(zhí)行情況，落實(shí)合同返點(diǎn)的兌現(xiàn)。

（3）訂單管理：規(guī)范訂單管理，建立訂單檔案，跟蹤訂單配額與供應(yīng)商評(píng)級(jí)掛鉤的執(zhí)行情況，跟蹤訂單執(zhí)行完成率。

（4）采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，跟蹤供應(yīng)商交貨期和實(shí)際生產(chǎn)發(fā)貨進(jìn)度，必要時(shí)安排駐廠檢驗(yàn)、跟貨，或緊急采購，保障交付。

（5）到貨服務(wù)：跟進(jìn)到貨，配合行業(yè)部門及品控部門進(jìn)行公正驗(yàn)收，對(duì)不良品按公司采購管理制度及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)，保障公司需求。

（6）付款管理：根據(jù)合同約定的付款方式，及時(shí)履行對(duì)賬，跟催發(fā)票，辦理貨款承付手續(xù)。

4、采購組織管理

（1）架構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，設(shè)計(jì)或調(diào)整采購組織架構(gòu)。

（2）制度迭代：制定并不斷優(yōu)化采購管理制度，保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度，通過有效激勵(lì)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。

（3）流程再造：挖掘流程痛點(diǎn)、畸點(diǎn)和瓶頸點(diǎn)，再造采購部門工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購效率。

（4）團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)：組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展，提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能、管理能力和綜合素質(zhì)，推進(jìn)各崗位的繼任者培養(yǎng)。

（5）廉潔建設(shè)：踐行采購廉潔建設(shè)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育和行為紀(jì)律要求，推進(jìn)陽光采購，建立潔凈的商業(yè)氛圍。

二、采購管理系統(tǒng)模塊有哪些

在現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中，采購管理系統(tǒng)是一個(gè)不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。一個(gè)完善的采購管理系統(tǒng)通常包括多個(gè)關(guān)鍵模塊，每個(gè)模塊都針對(duì)采購過程的不同方面提供了專業(yè)化的功能，具體有：

1、供應(yīng)商管理模塊

這一模塊主要用于記錄和管理與供應(yīng)商相關(guān)的信息。從供應(yīng)商檔案到績效評(píng)估，這個(gè)模塊有助于建立可靠的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量。

2、采購申請(qǐng)模塊

這個(gè)模塊允許員工提交采購需求或申請(qǐng)，提供了一個(gè)集中的平臺(tái)用于審批和跟蹤，這有助于確保采購流程的透明性和合規(guī)性。

3、采購訂單管理模塊

用于創(chuàng)建、審批和跟蹤采購訂單。從訂單生成到訂單狀態(tài)管理，這個(gè)模塊簡化了整個(gè)采購過程，確保及時(shí)的物料供應(yīng)。

4、庫存管理模塊

這個(gè)模塊幫助企業(yè)跟蹤和管理庫存水平，以確保有足夠的庫存來滿足生產(chǎn)和客戶需求。它與采購模塊緊密結(jié)合，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。

5、合同管理模塊

用于管理和跟蹤與供應(yīng)商簽訂的合同。從合同創(chuàng)建到執(zhí)行，再到終止，這個(gè)模塊確保合同的合規(guī)性和生命周期管理。

6、成本管理模塊

用于追蹤與采購相關(guān)的所有成本，包括采購成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅和其他相關(guān)費(fèi)用。這有助于全面了解采購活動(dòng)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。

7、質(zhì)量管理模塊

幫助監(jiān)控和確保從供應(yīng)商那里接收到的產(chǎn)品和服務(wù)符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這包括質(zhì)檢、品質(zhì)報(bào)告和供應(yīng)商績效評(píng)估等功能。

8、支付和發(fā)票管理模塊

用于處理采購發(fā)票、審批付款并管理支付流程。這確保了及時(shí)、準(zhǔn)確的付款，并提高了財(cái)務(wù)流程的透明度。

9、分析和報(bào)告模塊

提供各種采購相關(guān)的分析和報(bào)告工具，幫助管理層了解采購績效、成本分析、供應(yīng)鏈效率等關(guān)鍵指標(biāo)。

10、風(fēng)險(xiǎn)管理模塊

用于識(shí)別、評(píng)估和管理與供應(yīng)鏈和采購過程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。這有助于組織在面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防和對(duì)策。

企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適當(dāng)?shù)哪K，以構(gòu)建一個(gè)符合其采購管理要求的系統(tǒng)，通過合理地利用這些模塊，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)采購過程的高效管理，從而提升整體業(yè)務(wù)效能。