一、采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些特征
采購(gòu)管理在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中不可或缺，現(xiàn)如今，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始用采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)提高采購(gòu)效率，采購(gòu)管理系統(tǒng)是一種集成了采購(gòu)流程的信息化系統(tǒng)，一般有以下幾個(gè)特征：
1、集成化
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以將采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，便于對(duì)采購(gòu)流程的掌控和監(jiān)督。
2、自動(dòng)化
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批，減少人力干預(yù)，提高采購(gòu)工作效率。
3、數(shù)據(jù)化
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以將采購(gòu)流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總、分析和報(bào)表輸出，幫助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理決策。
4、安全性
采購(gòu)管理系統(tǒng)具備安全保障技術(shù)，可以保護(hù)企業(yè)的采購(gòu)信息不受非法獲取或泄露。
二、采購(gòu)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處
在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)顯得尤為重要，企業(yè)采購(gòu)成本的有效控制和管理必將使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到實(shí)質(zhì)性的提升，為此，許多企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)，采購(gòu)管理系統(tǒng)的使用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有以下幾大好處：
1、提高企業(yè)采購(gòu)效率
采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)自動(dòng)化所有采購(gòu)流程，消除多余的采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)采購(gòu)組織的錯(cuò)誤率和訂單處理時(shí)間。調(diào)查表明，企業(yè)在使用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，訂單處理時(shí)間從3天減少到1小時(shí)，訂單返工等錯(cuò)誤幾乎完全消除。
2、提高采購(gòu)的透明度
采購(gòu)管理系統(tǒng)將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開(kāi)，采購(gòu)流程公開(kāi)，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。
3、降低采購(gòu)成本
網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，從中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量的局限性，實(shí)現(xiàn)本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)可節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支，通過(guò)網(wǎng)站信息的共享，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、掌握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)
企業(yè)不同部門(mén)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過(guò)線上采購(gòu)得到所需產(chǎn)品與服務(wù)，供應(yīng)商按需求提供采購(gòu)物資與服務(wù)，從而減少了采購(gòu)的盲目性。其次，企業(yè)利用線上采購(gòu)發(fā)布所需的物品，供應(yīng)商展開(kāi)網(wǎng)上價(jià)格和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)都將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品配送到指定的地點(diǎn)，而且企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以便及時(shí)獲取售后服務(wù)。
5、與供應(yīng)商建立良好關(guān)系
讓采購(gòu)從只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，過(guò)渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商入庫(kù)驗(yàn)證、績(jī)效評(píng)估、交付效率等多維度評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量，確保企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。
