一、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件怎么用
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也開(kāi)始進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)，擴(kuò)大其業(yè)務(wù)類(lèi)型；而管理工具可以提高效率，因此各種服務(wù)于企業(yè)的商品發(fā)展迅速，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
接下來(lái)筆者將從采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)以及庫(kù)存三個(gè)方面對(duì)最簡(jiǎn)版進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行介紹。
1、采購(gòu)入庫(kù)流程
（1）平臺(tái)進(jìn)行商品的選擇，選擇商品后在采購(gòu)、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)系統(tǒng)中添加商品；添加商品時(shí)，應(yīng)添加基本信息，如商品圖片、產(chǎn)品名稱(chēng)、商品單位（如個(gè)、塊、盒等測(cè)量單位）、出廠價(jià)、市場(chǎng)價(jià)、產(chǎn)品類(lèi)型（可自行配備）及備注等。
（2）通過(guò)供應(yīng)商提供貨物樣品和價(jià)格，選擇性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商。添加供應(yīng)商時(shí)，需要添加供應(yīng)商的基本信息：供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商等級(jí)、聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼備注（可不設(shè)置）。
（3）啟動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單需要與供應(yīng)商和商品相關(guān)。需要填寫(xiě)基本信息：采購(gòu)編號(hào)、采購(gòu)日期、選擇供應(yīng)商、添加產(chǎn)品；填寫(xiě)采購(gòu)數(shù)量，如供應(yīng)商給予一定折扣的，可填寫(xiě)折扣。
（4）支付。這一步取決于公司如何與供應(yīng)商討論?？赡苁窍雀犊詈蟀l(fā)貨，也可能是供應(yīng)商提前付款，一定時(shí)間內(nèi)還款，所以沒(méi)有具體說(shuō)明。財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)束后向供應(yīng)商付款。
（5）發(fā)貨。供應(yīng)商發(fā)貨后，貨物和配送審核單會(huì)一起送到。下單后，實(shí)際發(fā)貨的貨物數(shù)量可能與訂單數(shù)量不一致，需要分批入庫(kù)，而如果配送與采購(gòu)訂單一致，無(wú)質(zhì)量損失，則完美入庫(kù)。
（6）倉(cāng)庫(kù)收貨。貨物送達(dá)后，倉(cāng)庫(kù)人員掃描入庫(kù)，檢查貨物數(shù)量無(wú)誤，結(jié)束訂單流程。
2、銷(xiāo)售出庫(kù)流程
建立客戶(hù)訂單：添加銷(xiāo)售產(chǎn)品，客戶(hù)訂單的基本信息包括：銷(xiāo)售訂單號(hào)、銷(xiāo)售訂單名稱(chēng)、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售訂單金額、訂單時(shí)間、交貨時(shí)間、注意事項(xiàng)。如果銷(xiāo)售有折扣，可以填寫(xiě)折扣，價(jià)格會(huì)自動(dòng)更新，留到客戶(hù)訂單中。
3、貨物庫(kù)存
選擇庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)，會(huì)自動(dòng)計(jì)算倉(cāng)庫(kù)訂單數(shù)量，然后計(jì)算倉(cāng)庫(kù)貨物數(shù)量；同時(shí)，在啟動(dòng)貨物庫(kù)存時(shí)，需要填寫(xiě)基本信息、發(fā)起人、時(shí)間、注意事項(xiàng)。同時(shí)，可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的某些產(chǎn)品進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)，并對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存是一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng)，細(xì)分存在客戶(hù)訂單未發(fā)出、售后未發(fā)回等多種訂單信息；如果貨物涉及跨境，會(huì)涉及貨物的海外倉(cāng)庫(kù)和中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。因此，倉(cāng)庫(kù)必須使用采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存進(jìn)行定期庫(kù)存。
二、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件使用注意事項(xiàng)有哪些
1、操作權(quán)限的設(shè)置
企業(yè)中不同部門(mén)、不同崗位的用戶(hù)可以分別設(shè)置不同的操作權(quán)限，比如庫(kù)存狀態(tài)只能由庫(kù)管員或者采購(gòu)人員看到，老板和銷(xiāo)售總監(jiān)可以看到所有的數(shù)據(jù)，銷(xiāo)售人員無(wú)法查看和使用與采購(gòu)或庫(kù)存相關(guān)的功能和數(shù)據(jù);反之亦然。
2、自動(dòng)數(shù)據(jù)備份
可以在每天的固定時(shí)間設(shè)置自動(dòng)備份，系統(tǒng)自動(dòng)打包備份服務(wù)器硬盤(pán)備份目錄中的所有數(shù)據(jù)，每天一個(gè)備份文件。根據(jù)硬盤(pán)的大小，可以存儲(chǔ)任意數(shù)量的備份文件，平時(shí)只需要經(jīng)常使用u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)從服務(wù)器硬盤(pán)的備份目錄中拷貝備份文件，增加保險(xiǎn)系數(shù)，萬(wàn)一發(fā)生意外，只需要一個(gè)最近的備份文件就可以恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、遠(yuǎn)程訪問(wèn)的安全控制
利用VPN軟件或設(shè)備，可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行封裝和加密，從而提高訪問(wèn)速度，防止數(shù)據(jù)被竊取和泄露，并進(jìn)行身份識(shí)別，只有通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶(hù)才能連接到公司服務(wù)器。
