一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業(yè)所屬行業(yè)

（1）工程類項目管理軟件。主要指應(yīng)用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類型中的項目管理軟件，項目管理軟件的應(yīng)用價值為，在工程前期、過程中、后期分別對物料、設(shè)備、成本、工期等方面進(jìn)行預(yù)估、分配、把控、調(diào)整等操作，以達(dá)到工程能在預(yù)期內(nèi)完美落地的效果。

（2）非工程類項目管理軟件。是針對工程項目管理之外的企業(yè)中涉及對人員、跨部門項目類事務(wù)的管理，例如研發(fā)項目管理、銷售項目管理、市場項目管理等。因此，工程類項目管理軟件與非工程類項目管理軟件在軟件功能上有本質(zhì)差異。

2、按適用規(guī)模

（1）C/S架構(gòu)下的項目管理軟件。即客戶機與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是將項目管理軟件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此類架構(gòu)下的項目管理軟件適合于企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的情況，有局限性，保密性相對較強。

（2）B/S架構(gòu)下的項目管理軟件。B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶的工作界面可以通過www瀏覽器來實現(xiàn)，從適用范圍來講，B/S架構(gòu)的項目管理軟件不但適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，也適用于外部的廣域網(wǎng)。即，在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時，滿足互聯(lián)網(wǎng)下的無區(qū)域限制辦公，適應(yīng)企業(yè)全球化項目管理的需求。

3、按企業(yè)發(fā)展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類系統(tǒng)是定型的項目管理軟件，通過軟件的參數(shù)設(shè)置，對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求，通過二次開發(fā)實現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時，二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類軟件靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應(yīng)用速度較快。

（2）在開發(fā)型平臺上研發(fā)的項目管理軟件

此類項目管理軟件在開發(fā)平臺上按用戶需求來設(shè)計開發(fā)。但建設(shè)速度較慢，質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的項目管理軟件，成本略高。

（3）應(yīng)用設(shè)計平臺下的項目管理軟件

此類系統(tǒng)按照用戶需求進(jìn)行個性化設(shè)計，包括管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)報表、用戶界面風(fēng)格等?？蓱?yīng)對管理需求的變化，動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常?？吹揭恍┟赓M的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目管理軟件可能會成為許多公司信息的存儲庫。隨著時間的推移，它可能會保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細(xì)信息、項目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

評估免費在線項目管理工具時要考慮的三個關(guān)鍵安全風(fēng)險是：

（1）數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費的，以及提供商是否可以通過訪問您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息？

（2）數(shù)據(jù)安全：軟件是否依賴其他平臺來存儲您的項目數(shù)據(jù)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

（3）安全漏洞：免費軟件如何保護您的數(shù)據(jù)免遭盜竊？

2、簡單項目復(fù)雜化

有些項目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴項或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會給您的團隊帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

3、任務(wù)管理而不是項目管理

大多數(shù)免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù)，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項目管理。

任務(wù)管理工具無法讓您查看整個組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何連接，從而限制了您管理依賴項或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說，當(dāng)一項任務(wù)失敗時，要了解對整個項目的影響可能會非常困難。確保您的項目管理軟件支持風(fēng)險和變更管理。它還應(yīng)提供所有項目、分析和報告的簡單概述。

4、缺乏培訓(xùn)和支持

大多數(shù)付費項目管理解決方案都通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團隊提供培訓(xùn)和支持。免費的在線項目管理軟件通常無法提供這種級別的服務(wù)。

如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的前期時間、精力和費用需要自掏腰包。如果遇到錯誤或問題，則必須搜索解決方案并測試修復(fù)程序。這意味著有更多時間用來處理軟件而不是從事項目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

5、所有人使用同一套系統(tǒng)

除開源軟件外，您無法定制免費的項目管理軟件。這意味著您無法輕松調(diào)整您的免費項目管理解決方案以適應(yīng)您的組織結(jié)構(gòu)、項目工作流程或獨特的要求。

同一套源碼的軟件可能會導(dǎo)致審查、批準(zhǔn)和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費資源的。您可能需要具備定制和維護軟件的技能和知識的內(nèi)部人員，從而導(dǎo)致人工成本。

6、無法與您的業(yè)務(wù)一起成長

大多數(shù)免費項目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費增值計劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應(yīng)用程序集成的能力。這會限制您的團隊使用該工具的能力，從而導(dǎo)致您跨項目的進(jìn)度視圖分散。