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職場新人提高工作效率的10個方法

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摘要:每個人都是從新人起步,從實習(xí)到入職,如何做一位合格的職場新人,本身就是一個很勵志的過程;工作中,人難免有“不在狀態(tài)”或者“效率不高”的時候,作為職場素人,面對諸多職場工作安排,有哪些方法可以擺脫困擾,在保證質(zhì)量的情況下提高工作效率呢?接下來小編就跟大家一起分享職場新人提高工作效率的10個方法,一起來看看吧!

影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人初入職場,即便在一定的時間內(nèi)掌握了本崗位所需的基本技能,也會因為職業(yè)規(guī)劃的需要,而期望多學(xué)點東西,學(xué)的廣泛自然每種技能都會點,但是不見得熟練,從而導(dǎo)致工作效率不高,成績也就不突出了。所以確定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍!

做沒有必要的工作

對于新職員來說,很多都會覺得時間不夠用,其主要原因還是在于把時間浪費在沒有必要的干擾上了。當然,干擾是無法避免的,總是有緊急工作需要處理,但是你還是可以合理預(yù)留一些防范措施。

習(xí)慣拖延

拖延癥是工作效率低下的頭號大敵,明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累的拖拉就會導(dǎo)致工作效率低下,實際上會對個人業(yè)績產(chǎn)生很大影響。

任務(wù)分解能力不足

新員工一般不具備新工作的任務(wù)分解能力,這會致使新人缺乏指引而無從下手,養(yǎng)成按類別逐步完成工作,形成自己的任務(wù)分解能力至關(guān)重要。

缺乏規(guī)劃性

要提高工作效率,當然需要清晰的工作規(guī)劃。想達成某個目標業(yè)績,但只有目標,卻沒有目標分解,終將是“走到哪里是哪里”,效率自然上不去。

精神狀態(tài)低迷

造成精神狀態(tài)低迷的原因有很多,例如熬夜不睡覺、天氣原因、運動過量、生物鐘被推遲等等,這些可能都會影響到自己的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾是一種很難得的能力,一般職場老手都會具備這種技能,但是對于新人來說,職場中的各種干擾畢竟與學(xué)生時代還是不一樣的,應(yīng)對起來可能會應(yīng)接不暇,從而影響到日常的工作效率。

缺乏團隊意識

團隊合作是這個社會必備的工作能力,如果不愿意跟他人交流學(xué)習(xí),一方面意識不到自身需要進步的空間。另一方面也會因為意識不到競爭意識,而缺少前進的動力;這兩種情況時間一久都會影響到工作效率。

重質(zhì)不重量

質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系困擾了很多人,新職員在接到工作后會一般都會竭力做到完美,過程中難免忽視了效率的問題,最后整體評價的時候會失分不少,所以把握尺度很重要。

經(jīng)常當濫好人

樂于幫助他人本沒有錯,但小編建議要在在工作中尚有余力的情況下,如果本身都自顧不暇,依然不懂的拒絕,往自己身上增加任務(wù),勢必影響整體的工作效率。

如何提高工作效率

什么是好的工作效率?簡而言之,就是如何在一樣的時間完成更多任務(wù)。那么怎么樣可以讓我們完成更多任務(wù)呢?小編總結(jié)了以下10個主要方法:時間管理、專注度提升、必備工作技巧、合理利用工具、質(zhì)量與數(shù)量的平衡、提高工作統(tǒng)籌能力、完美執(zhí)行力、團隊協(xié)作能力、壓力管理、提高自律性等。

時間管理(時間運用最大化)

1、計劃每周及每日目標

在你要開始運用時間的時候,可以先思考每周的大目標,然后在分割成每日的小目標;每個人都要清楚知道自己在什么階段該將事情完成到什么進度,因為毫無章法容易造成半途而廢。

2、預(yù)判每項工作所需時間

清楚要做的工作后,接下來就是排順序,根據(jù)自己的習(xí)慣,按照什么工作什么時候做最有效率的原則來安排,比如:人們通常是早上狀態(tài)最好,因此可以將耗費腦力的工作排早上。

3、預(yù)留時間彈性

安排工作時一定要計劃一定的彈性時間,因為難免會有一些臨時任務(wù)干擾到你主要的工作,所以預(yù)留彈性時間是必須的,即使能在預(yù)留的時間中完成工作,那也可以利用剩余時間去做零碎的工作。

4、養(yǎng)成固定時間的習(xí)慣

研究顯示,比起不定時的留意例行公事,規(guī)律的執(zhí)行例行公事是更有效率的;固定時間的好處就是:首先規(guī)律的執(zhí)行工作不容易出現(xiàn)遺漏,其次固定時間較無負擔,最后也能提升效率。

5、堅持2分鐘處理原則

可以在約2分鐘快速完成的瑣事,一刻也不要拖延,短時間能做完的事不代表是不重要的,但如果拖延就很可能會遺漏導(dǎo)致不好的后果。小編迅速完成小事,可以讓緊張的心情回歸平靜,更有效率的完成后續(xù)工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心;《高效能人士的七個習(xí)慣》中說到過,時間管理有四個象限,分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的;而小編認為最應(yīng)該花時間的,正是那些不緊急但重要的工作,這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。時間管理APP>>

專注度提升(讓一件事可以更快的完成)

1、拒絕多線程工作,一次專心一件事

科學(xué)研究表明,人類并不能如機器一般完美勝任“多線程操作”,所以當工作超過兩項以上,錯誤幾率很容易變大。每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現(xiàn)代人的文明病,睡眠不足和睡眠質(zhì)量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因,除了睡眠時數(shù)之外也希望能盡可能在12點前就寢,以提升睡眠品質(zhì)。

3、偶爾冥想

在佛教領(lǐng)域,冥想有打坐的意思,透過冥想可以達到心情放松的作用,從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾,屏除雜念

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時,盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作,其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結(jié)

人們一般對于自己喜歡的事情,熱情會特別高,把工作和喜歡的事物連結(jié),建立一種“儀式”,有助于提升專注力,達到提高工作效率效果。

6、打造舒適空間

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時,盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作,其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵,ctrl x(剪切)、ctrl c(復(fù)制)、ctrl v(粘貼)想必大家都知道,這是工作必備的幾個快捷操作;其他常用的還有F5(刷新)、CTRL A(全選)、CTRL S(保存)、CTRL F(查找)、CTR H(替換)、CTRL O(打開)等等;編輯認為人們往往對于經(jīng)常使用的快捷鍵會更容易記住些,學(xué)會常用快捷鍵會節(jié)省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理,現(xiàn)在網(wǎng)上能處理的圖片的軟件有很多,對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具,其他還有光影魔術(shù)手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經(jīng)常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列;基本這兩種軟件就能解決現(xiàn)在職場絕大部分工作,熟練使用軟件中一些操作和函數(shù)工具有助于提升工作效率。

牽涉到設(shè)計的話,常用軟件有:Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等,買購設(shè)計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益,不管是文章插圖處理還原創(chuàng)設(shè)計都會游刃有余。

質(zhì)量與數(shù)量的平衡

新職員在接到新工作后會,大家都會帶著負責人的態(tài)度做到完美,過于注重質(zhì)量,必然會忽視效率的影響,對于很多工作來說,都有一定的效率考核;新領(lǐng)到任務(wù)可以先不用著急開始,可以先判定工作的等級價值,然后自己定個內(nèi)容標準,如果定不下來,可以試著與上級或同事溝通,確定好標準,后期開展工作自然不容易出現(xiàn)重質(zhì)不重量的問題。

提高工作統(tǒng)籌能力

工作統(tǒng)籌能力一般與新職員在職場的時間長短相關(guān),統(tǒng)籌能力的缺失會讓新職員無法合理安排自己的工作,往往會出現(xiàn)一個任務(wù)沒完成,另一個任務(wù)來到時就會半途而廢,從而需要從新計劃時間。

提高工作統(tǒng)籌能力的建議

①首先把確定時間的工作羅列出來,然后根據(jù)確定的時間間隔安排其他工作;

②慢慢培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的狀態(tài),將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段;

③相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化。

④工作不要排得太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

完美執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標的操作潛力。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的潛力,完成任務(wù)的程度。執(zhí)行力:對個人而言執(zhí)行力就是辦事潛力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營潛力。

衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

解決執(zhí)行差的問題,可以先試著明確目標、制定可行方法和流程合理,再輔以良好的溝通、分明的獎罰都會起到提高執(zhí)行力的效果。

盡量少走彎路

經(jīng)常抽時間記憶學(xué)習(xí)專研,提升工作崗位技能,使自己境界高點,站的角度高點;所以能力高了,自然容易理解工作的安排,實際開展工作的時候,不容易出現(xiàn)偏差,心領(lǐng)神會,不走彎路,效率自然比別人高些。

團隊協(xié)作能力

1、學(xué)會尋求幫助

想要提高工作效率,最簡單的方法就是尋求同事幫助,自己在特定條件完不成的工作,那就要學(xué)會想辦法完成??上蛲?、上司、下屬尋求幫助也不失為提高工作效率的一種方法。

2、最好與同事當面溝通

科技發(fā)展至今,當面溝通還是唯一能夠完整準確傳遞信息的形式,多少跨國會議千里迢迢就是為了當面幾句溝通。所以編輯建議對于新人來說,在游刃有余運用各種溝通工具之前,還是不要省去幾分鐘走路的力氣,盡量去當面溝通信息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會,一切都與以往的生活大不相同,工作及職場環(huán)境帶來的壓力,難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成,憂慮自己在工作中的形象等等;這樣就更需要學(xué)會松馳有度,控制生活,在適度的應(yīng)激水平下,保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發(fā)泄不良情緒

心理學(xué)上有個名詞叫“霍桑效應(yīng)”,即將不良情緒發(fā)泄出去。初入職場,難免會遇到職場窘境,只有將不良情緒發(fā)泄出去,才能更好的面對以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態(tài)如何調(diào)整】

3、端正工作態(tài)度

態(tài)度支配和左右著人的行為,端正的工作態(tài)度,是既不對工作抱有不切實際的期望,又能正確地認識工作給自身所帶來的價值實現(xiàn)的功能。有了端正的工作態(tài)度,我們才會對工作、對他人、對自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。

4、勇敢拒絕,不當濫好人

即使是同一職位的員工,每個人的工作負荷能力也是不同的,如果超過本職責任太多的事就要勇敢拒絕,因為每個人的精力和工作時間是有限的。

提高自律性

1、補充身體營養(yǎng)

俗話說:“身體是革命的本錢”,沒有一個健康的身體更不用談工作了,時常留意身體狀況,補充不足的營養(yǎng)品也能有助于提升效率。【養(yǎng)生食療食譜大全】

2、保持規(guī)律運動

一般有運動習(xí)慣的人,通常會給人一種精神飽滿的感覺,精神抖擻很大一部分原因歸功于運動,建議能計劃固定的時間去運動,不只是對于工作,在各方面表現(xiàn)都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差,那就要給自己樹立規(guī)矩,包括在上班,也能夠繼續(xù)堅持不遲到,按時上報信息,細化工作項目安排,做個靠譜的職場人,是對自己負責,也是對他人負責。

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