和紙塵在本傳真機(jī)內(nèi)部積蓄并影響打印質(zhì)量，請(qǐng)定期清潔傳真機(jī)的打印區(qū)域。

本文以佳能 FAX-JX201 為例：

1. 打開(kāi)打印機(jī)機(jī)蓋。

注意：請(qǐng)勿觸摸組件或任何金屬部件。

2. 使用柔軟干凈的無(wú)絨干布從本傳真機(jī)內(nèi)部，特別是四個(gè)壓緊滾輪 (A) 的周圍，擦拭掉所有墨跡或紙屑。

打印機(jī)機(jī)蓋下面積蓄的污垢和灰塵微粒將影響復(fù)印或發(fā)送的文檔質(zhì)量。

注意：不要觸摸墨盒 (FINE Cartridge) 或其支架。

3. 完成清潔時(shí)，關(guān)閉打印機(jī)機(jī)蓋。

務(wù)必關(guān)閉打印機(jī)機(jī)蓋，直至其鎖定到位。

傳真機(jī)的養(yǎng)護(hù)常識(shí)

請(qǐng)參按傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成打印質(zhì)量不佳，保存時(shí)間更短。而且記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。

禁忌在使用過(guò)程中打開(kāi)合紙艙蓋

打印中請(qǐng)不要打開(kāi)紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)打開(kāi)或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

經(jīng)常做清潔

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開(kāi)使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因?yàn)榻?jīng)過(guò)一段時(shí)間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會(huì)逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)器中。而掃描儀的部分(如：CCD或CIS以及感熱記錄頭)就比較麻煩，因?yàn)檫@個(gè)部分在傳真機(jī)的內(nèi)部，所以需要工具的幫忙。一般來(lái)說(shuō)會(huì)有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機(jī)，進(jìn)行復(fù)印功能時(shí)，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。

使用環(huán)境很重要

傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風(fēng)，前后方請(qǐng)保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。

傳真機(jī)打印時(shí)，全白的困惑

如果您的傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。

如果您的傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。

紙張無(wú)法正常饋出

請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。

電話正常使用，無(wú)法收發(fā)傳真

如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，請(qǐng)檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電信局電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。

機(jī)器卡紙，說(shuō)不出來(lái)的痛

“卡紙”是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過(guò)了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí)，在取紙時(shí)要注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。

傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線或白線

當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說(shuō)明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無(wú)法解決問(wèn)題，請(qǐng)將您的傳真機(jī)送修檢查。

白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

傳真機(jī)功能鍵無(wú)效

如果您的傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開(kāi)機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，請(qǐng)送修檢查。

接收到的傳真字體變小

一般傳真機(jī)會(huì)有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張，但會(huì)與原稿不同版面不同，可參考手冊(cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值即可。

接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停

出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開(kāi)或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒(méi)有原先的好。請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過(guò)15萬(wàn)張還沒(méi)更換過(guò)，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長(zhǎng)感光體壽命。