一、PLM系統(tǒng)的實施步驟

PLM系統(tǒng)很復(fù)雜，將其與其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源集成可能很困難。為了取得成功，PLM實施應(yīng)包括幾個關(guān)鍵步驟：

1、定義業(yè)務(wù)目標

為了最大限度地發(fā)揮PLM的價值，您必須選擇正確的解決方案。建立明確的業(yè)務(wù)目標以及實現(xiàn)這些目標所需的PLM功能將使選擇過程變得更加容易?？赡苡斜匾獙彶楝F(xiàn)有流程，以了解可以簡化哪些步驟以及需要將哪些數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)。

2、選擇PLM解決方案

利益相關(guān)者應(yīng)將范圍縮小到滿足既定目標的選項，然后對其優(yōu)缺點進行深入分析。找到一個可以擴展以滿足不斷增長的需求的解決方案以及具有明確技術(shù)路線圖的供應(yīng)商非常重要。供應(yīng)商應(yīng)財務(wù)穩(wěn)定，能夠提供技術(shù)人員協(xié)助配置和實施。

3、組建實施團隊

該團隊應(yīng)包括產(chǎn)品生命周期中涉及的關(guān)鍵利益相關(guān)者以及有權(quán)與軟件供應(yīng)商協(xié)調(diào)的IT經(jīng)理。經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理應(yīng)該監(jiān)督截止日期和任務(wù)。

4、制定實施和推出計劃

制定正式的實施計劃有助于確保流程高效進行，并及時解決任何障礙。該計劃還應(yīng)定義是分階段還是全面部署、數(shù)據(jù)如何傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)以及如何培訓(xùn)用戶。

5、采取措施促進采用

即使新方法更好，許多人仍會堅持舊的做事方式。成功的實施最終取決于用戶的采用，這需要在流程的早期進行培訓(xùn)，并有一個團隊隨時回答問題并幫助促進過渡。

6、準備上線

實施團隊成員應(yīng)負責(zé)測試界面、功能、用例和協(xié)作場景，以識別任何問題或可能需要更多培訓(xùn)的領(lǐng)域。一旦他們提供積極的反饋，就可以啟動了。

7、衡量成功

使用第一步中確定的目標來建立解決方案的關(guān)鍵績效指標(KPI)。立即開始根據(jù)KPI跟蹤和衡量解決方案。

二、如何避免PLM實施挑戰(zhàn)

任何復(fù)雜的實施都充滿挑戰(zhàn)，PLM也不例外。以下是常見障礙的示例以及避免它們的方法。

1、選擇錯誤的平臺

由于急于開始PLM實施，組織可能會縮短定義業(yè)務(wù)目標的步驟。應(yīng)分配足夠的時間來確定需求和評估解決方案。

2、目標不一致

如果各個團隊沒有意識到PLM的影響，并且沒有完全理解他們在PLM實施中的作用，那么項目就不會成功。整個組織的利益相關(guān)者都應(yīng)該參與實施過程。

3、無法識別數(shù)據(jù)源

現(xiàn)有數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入PLM平臺，該平臺又將該數(shù)據(jù)傳播到其他應(yīng)用程序。通常，對于應(yīng)導(dǎo)入哪些數(shù)據(jù)以及導(dǎo)入前是否需要清理該數(shù)據(jù)缺乏足夠的了解。在實施開始之前進行徹底的評估可以最大限度地減少延遲并避免不必要的數(shù)據(jù)傳輸和清理。

4、數(shù)據(jù)質(zhì)量和格式問題

在許多組織中，不同的團隊有不同的方法和格式來捕獲數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)通過PLM跨系統(tǒng)共享，因此所有利益相關(guān)者都需要了解其數(shù)據(jù)格式的變化，并且任何數(shù)據(jù)質(zhì)量問題都將在整個環(huán)境中復(fù)制。

5、打破舊習(xí)慣

不了解PLM系統(tǒng)的用戶可能傾向于堅持使用基于電子表格的舊流程。實施過程中應(yīng)盡快開展培訓(xùn)，確保順利過渡到新系統(tǒng)。第三方銷售、服務(wù)和分銷合作伙伴應(yīng)接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

前期規(guī)劃是成功實施PLM的關(guān)鍵。組織應(yīng)投入足夠的時間來了解其需求和目標，評估其現(xiàn)有流程和數(shù)據(jù)集，并在整個產(chǎn)品生命周期中獲取利益相關(guān)者的意見。應(yīng)進行培訓(xùn)以確保采用并盡量減少溝通不暢和數(shù)據(jù)問題。解決方案到位后，組織應(yīng)根據(jù)既定的KPI衡量績效，以幫助確保PLM平臺提供最大價值。