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檔案袋封條有點(diǎn)破損怎么辦 檔案袋密封條被撕開了怎么辦

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摘要:檔案袋上有密封條,正常情況下封條是完好的,不過有時候可能因?yàn)楸9懿划?dāng)造成有破損的情況,稍微有點(diǎn)破損不用擔(dān)心,如果怕破損變嚴(yán)重的話,可以請學(xué)校加蓋封條,或者人才中心更換檔案袋,自己雖然也可以修補(bǔ),但不建議這樣做。如果檔案袋密封條被撕開了,需要去學(xué)校重新密封處理。檔案袋封條有點(diǎn)破損怎么辦?檔案袋密封條被撕開了怎么辦?下面一起來看看吧。

一、檔案袋封條有點(diǎn)破損怎么辦

個人檔案存放在檔案袋里,檔案袋通常會貼密封條來保密,有時候因?yàn)楸9懿划?dāng),封條出現(xiàn)輕微破損,那么遇到這種情況怎么辦呢?

一般來說,只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的,檔案部門不會在這個瑕疵上糾結(jié),如果你擔(dān)心這個破損處以后會更加嚴(yán)重,那么可以采取以下幾種方式解決:

1、如果是新生檔案,封條可以換成學(xué)院系的,把檔案袋更換新的,讓院系加蓋封條就行了。教務(wù)處只管你學(xué)歷成績,檔案只有院系或者學(xué)籍處管理檔案,請你們導(dǎo)師或輔導(dǎo)員幫忙,只要檔案袋里的材料沒有少、沒有偽造,就會得到順利解決。

2、如果你的檔案在人才中心存放,你可以提出更換檔案袋就可以啦,有的機(jī)構(gòu)是需要收費(fèi)的,有的機(jī)構(gòu)可以免費(fèi)更換。

3、如果你是保存在公司,那么要先要明確造成檔案破損的責(zé)任人。如果檔案袋因?yàn)樵谶@個公司保管時出現(xiàn)破損,就嘗試找保管檔案的上一個公司,看看能否重新封檔。因?yàn)橐话銌挝欢紩袡n案資料的明細(xì),如果核查沒有錯誤,并且沒有涂抹痕跡,重新封檔是沒有問題的。

4、嘗試修補(bǔ),檔案袋一般都是封口的,封條都是單條的,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上膠水,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當(dāng),封好后加蓋封存單位的印章。這樣的目的是為了保密,防止隨便拆封,確保檔案的真實(shí)性。但即使是輕微的破損,也非常不建議大家個人進(jìn)行修補(bǔ),以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性。即使要對檔案袋進(jìn)行一些修復(fù),盡量使用透明的膠帶,修補(bǔ)痕跡不能過多,范圍不宜過大。

二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦

高中畢業(yè)后,學(xué)校通常會將檔案袋下發(fā)給學(xué)生,檔案袋里的資料非常重要,因此會用密封條密封,如果發(fā)現(xiàn)密封條被撕開了,或者自己不小心撕開了,可以按照以下方法處理:

1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進(jìn)去了。

2、然后攜帶自己的畢業(yè)證以及身份證前往自己所就讀學(xué)校,找檔案管理部門的檔案管理員,向他講述清楚自己的情況,并作出相應(yīng)的證明。然后按照工作人員的指示來一步步的完成,最后他就會重新給你的檔案上封條并蓋章。

3、拜托學(xué)校的老師,要他們以學(xué)校的名義把檔案發(fā)往你要存放的人才中心單位,機(jī)要形式或者EMS都可以。

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