一、展臺設(shè)計(jì)與搭建的工作流程
展臺是展會上展示商品的單元，在一個(gè)好的展會里面有一個(gè)好的展臺，不僅有利于企業(yè)在展會上營銷，而且還顯示企業(yè)實(shí)力，展臺設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商業(yè)服務(wù)，它的基本工作流程分為以下幾個(gè)階段：
1、展臺設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目接洽階段
獲得出展客戶資料親自上門拜訪客戶，得到顧客出展相關(guān)資料，認(rèn)真落實(shí)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)提交時(shí)間。
2、展臺設(shè)計(jì)階段
與展臺設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)溝通，并隨時(shí)同顧客進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的溝通交流，向顧客提交設(shè)計(jì)一稿、設(shè)計(jì)理念、工程造價(jià)清單，具體分析顧客意見反饋，并再度修改，提交最終定稿之圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及工程造價(jià)清單。
3、展臺設(shè)計(jì)搭建簽約階段
同顧客明確工程報(bào)價(jià)，認(rèn)真落實(shí)同顧客的相互合作要求，簽署合同。
4、展臺加工制作階段
依據(jù)部門工作單進(jìn)行加工制作及準(zhǔn)備工作，計(jì)劃顧客到展覽工廠施工現(xiàn)場察看加工制作及準(zhǔn)備情況，進(jìn)行主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
5、展臺施工現(xiàn)場施工階段
施工現(xiàn)場展位搭建，解決施工現(xiàn)場追加、更改項(xiàng)目，協(xié)助顧客陳列品進(jìn)場，顧客驗(yàn)收。
6、展覽會期內(nèi)及退場階段
計(jì)劃展覽會期內(nèi)施工現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值業(yè)務(wù)，協(xié)助顧客陳列品離場，施工現(xiàn)場拆除。
7、事后跟蹤服務(wù)
展覽會的事后匯報(bào)總結(jié)，為顧客提供行業(yè)會展信息和具體分析，特邀顧客參觀考察公司及了解公司其他服務(wù)。
二、展臺設(shè)計(jì)搭建可以參展商自己做嗎
有一些參展商可能會有這樣的想法，就是將自己公司掛靠在專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)搭建公司報(bào)館，然后自己進(jìn)行展臺的設(shè)計(jì)搭建工作，或許這是參展商想要節(jié)省成本，這當(dāng)然無可厚非，但是這種方法是根本就行不通的，原因主要有以下幾點(diǎn)：
1、現(xiàn)在無論是展會的主辦方、主場的搭建公司、場館等多方面都需要專業(yè)展會設(shè)計(jì)搭建公司才能夠申報(bào)進(jìn)館手續(xù)，有些還需要具備相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證明，所以首先展會主辦方就通不過進(jìn)場前的申報(bào)。
2、就算是有展業(yè)的展臺搭建公司愿你為你承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，并且替你報(bào)館，同樣的也會出現(xiàn)展臺的結(jié)構(gòu)安全問題，因?yàn)樵谡桂^內(nèi)是不允許打地基的，所以在結(jié)構(gòu)安全這方面很重要，非專業(yè)的參展商是不會有這方面的經(jīng)驗(yàn)的。
3、通常來說，展臺的搭建高度是限高4.4米，如果展臺做得過低，會顯得比其他展臺要差，所以一般都會做足4.4米，也就是差不多兩層樓那么高，超過2米的高度就必須要使用專業(yè)的升降機(jī)或者腳手架，在腳手架上作業(yè)還必須要佩戴安全帽與安全繩，普通參展商沒有這個(gè)資質(zhì)。
4、展館的展臺設(shè)計(jì)時(shí)間通常會有限制，現(xiàn)場搭建的時(shí)間緊，任務(wù)重，如果超出搭建時(shí)間還需要付加班費(fèi)，這對于專業(yè)的搭建公司來說也差不多是接近極限了，更不要說業(yè)余的參展商。除了搭建，拆展同樣有時(shí)間限制，超過規(guī)定時(shí)間還要扣押金，說不定還落個(gè)得不償失的后果。
5、展臺組成結(jié)構(gòu)的運(yùn)輸成本也是要算在其中的，如果距離過遠(yuǎn)，除了要將展臺結(jié)構(gòu)運(yùn)送到現(xiàn)場，并且展會結(jié)束之后還需要拆除運(yùn)回。
6、場館要求展臺設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)都需要進(jìn)行防火處理，所有的材料必須是防火材料，照明接電的必須是專業(yè)的持證電工，如果這些沒有達(dá)到展館的要求現(xiàn)場的保安就會要求立馬停止施工。
綜上原因，參展商基本是不可以自己設(shè)計(jì)搭建展臺的，建議找專業(yè)的展廳設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建。
