共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室共享打印機如何連接呢？第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。

第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。

2、配置協(xié)議

第一步：右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，找到“Microsoft的文件和打印機共享”選項，進行配置即可。

第二步：如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А保x擇“打印機”選項。

第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果您不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”（UNC）格式輸入共享打印機的路徑，最后點擊“下一步”。

第三步：這時系統(tǒng)將要您再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標，到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了。

設置共享打印機要注意什么

1、需要共享打印機的電腦，都必須正常和局域網(wǎng)內(nèi)的主機通信。設置前，可使用ping命令進行檢查，如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一個局域網(wǎng)內(nèi)，或不是一個網(wǎng)段。

2、現(xiàn)在有些打印機是使用網(wǎng)線的，根本就沒數(shù)據(jù)線，而有些是使用數(shù)據(jù)線來連接電腦進行傳輸信號的。在設置共享打印機時，電腦如果一點反應都沒，再換幾個接口再試，如果都不行，可能是打印機或數(shù)據(jù)線有問題，需要更換。