什么是財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)流程是指財(cái)務(wù)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出，是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。財(cái)務(wù)流程通常由財(cái)務(wù)軟件完成，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)軟件的使用方法，只要憑證制作正確，財(cái)務(wù)流程的具體步驟都由軟件完成。

公司財(cái)務(wù)流程步驟詳解

1、初始化

（1）初始化階段要完整地收集手工賬中整理出各級(jí)科目的名稱(chēng)、層次、余額、發(fā)生額，千萬(wàn)別遺漏。遺漏了，后續(xù)增加、刪除或修改如果自己不會(huì)設(shè)置，再請(qǐng)人來(lái)弄，既麻煩又費(fèi)錢(qián)。

（2）必須開(kāi)通自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能。像企業(yè)每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類(lèi)科目，月末須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)一類(lèi)的科目，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，從而會(huì)給會(huì)計(jì)記賬帶來(lái)很多方便。值得注意的是，此項(xiàng)功能在初始設(shè)置時(shí)需要自己選擇的，尤其是小型企業(yè)的會(huì)計(jì)們一定要注意了，初始化時(shí)就要開(kāi)通這個(gè)功能。

2、審核原始憑證

（1）真實(shí)性審核。主要審核內(nèi)容包括發(fā)票日期是否正確、發(fā)票記載的內(nèi)容真實(shí)合理等。

（2）合法性審核。發(fā)票反映的業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。

（3）合理性審核。原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。如企業(yè)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定普通員工只能坐火車(chē)，但是他拿來(lái)機(jī)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)，雖然是真的發(fā)票，也不符合企業(yè)內(nèi)控要求。

（4）完整性審核。審核原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括：有無(wú)漏記項(xiàng)目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。

（5）正確性審核。括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無(wú)刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。

3、填制憑證

（1）憑證頭。憑證頭反映憑證編號(hào)和制單日期等內(nèi)容。

（2）憑證體。憑證體用于輸入本張憑證的分錄等信息。包括摘要、科目、 借貸方發(fā)生金額等內(nèi)容。

4、審核會(huì)計(jì)憑證

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

（2）會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。審核會(huì)計(jì)憑證時(shí)一定要以實(shí)質(zhì)重于形式的原則對(duì)核算內(nèi)容進(jìn)行再次職業(yè)判斷。

（3）記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。注意摘要并不是填的越詳細(xì)越好，簡(jiǎn)潔清楚即可。

5、結(jié)賬

（1）對(duì)本月所有憑證重新進(jìn)行審核，仔細(xì)核對(duì)減少差錯(cuò).

（2）對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、存貨項(xiàng)目的賬實(shí)核對(duì)。

（3）核對(duì)稅務(wù)報(bào)表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。

（4）對(duì)于有異常明細(xì)科目進(jìn)行調(diào)整。

（5）進(jìn)行月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄的編制。

公司財(cái)務(wù)流程一般包括這五個(gè)步驟，有的大型公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理要求較高的還會(huì)對(duì)步驟進(jìn)行細(xì)化，將責(zé)任具體到個(gè)人。