一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進(jìn)行審批

現(xiàn)在很多單位都要求出差前進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的差旅費才準(zhǔn)予報銷。所以如你有出差計劃，最好是提前走一下審批流程，避免報銷時出現(xiàn)障礙。

2、買符合規(guī)定的車票

出差必定少不了城市間交通費，一般來說，單位都會對所乘坐交通工具的種類和等級有所限制。比如火車只能坐二等座，有的單位還要求購買政采機(jī)票。所以，你在購買車票時必須根據(jù)自己的職級，選擇符合規(guī)定的車票。否則，將會承擔(dān)一定的損失。

3、按標(biāo)準(zhǔn)定住宿房間

同車票一樣，住宿費一般也是有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限制的，具體需要咨詢部門負(fù)責(zé)財務(wù)報銷的相關(guān)人員。在訂房間的時候，避開超標(biāo)的高價房，選擇適合自己職級標(biāo)準(zhǔn)的房間或酒店。

4、搞清楚報銷范圍

出差在外，花銷種類很多，所以一定要提前搞清楚哪些費用是可以憑據(jù)報銷的，哪些是不可報銷，而哪些是包干的。要根據(jù)報銷范圍控制你的支出。

5、發(fā)票抬頭開正確

報銷是需要發(fā)票的，除定額發(fā)票外，需要開抬頭的發(fā)票，抬頭一定要開對。一般來講，是一個字都不能錯的。所以要與報銷單位確認(rèn)好抬頭信息，以免影響報銷。

6、保留索要相關(guān)附件

有時報銷是不能只憑發(fā)票報銷的，還需要相關(guān)輔助性證明材料。比如機(jī)票報銷，除行程單外，還需要附上登機(jī)牌。參加會議報銷，還需要附上會議通知。要及時咨詢負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)人員，需要哪些材料。因為出差回來，可能再想補(bǔ)，就不好辦了。

7、給財務(wù)人員提供正確的銀行賬戶信息

報銷的最后一步，也是最終目的，就是打款了。務(wù)必提供正確的賬戶名、賬號、開戶行信息給財務(wù)報銷人員，以免造成打款失敗。

二、企業(yè)員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1、公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

（1）出差人員乘坐交通工具的等級見下表：

（2）出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

（3）副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

第七條乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的硬座票價的80%給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。

第八條乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的專線客車費用、民航機(jī)場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據(jù)報銷。

2、住宿費

第九條財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價水平，分別確定各級別人員的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限。

第十條中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)：副部長級人員住套間，司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間，處級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。

出差人員必須到定點飯店住宿，住宿費按照定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的，在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

出差到?jīng)]有定點飯店的地方，住宿費在所在地、市、州住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

定點飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定，名單另行公布。

第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿，其住宿費在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

第十二條出差人員無住宿費發(fā)票，一律不予報銷住宿費。

3、伙食補(bǔ)助費

第十三條出差人員的伙食補(bǔ)助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，每人每天50元。

第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費，回所在單位如實申報，每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。

4、參加會議等的差旅費

第十七條工作人員外出參加會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支，在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

第十八條到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員，在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費15元，不報銷住宿費和公雜費。

5、企業(yè)出差補(bǔ)貼以及出差途中的餐費的涉稅問題

企業(yè)業(yè)務(wù)人員因公出差取得的差旅補(bǔ)貼，出差途中發(fā)生的餐費支出，在企業(yè)費用中如何列支，以及所涉及的所得稅稅前扣除、個人所得稅計稅問題，一直是企業(yè)財務(wù)人員疑問較大的問題。

6、出差人員的差旅補(bǔ)貼

企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差途中發(fā)生的交通費、住宿費等憑票據(jù)報銷的費用，在企業(yè)報銷工作中正常報銷入賬即可，營改增后，上述費用取得專用發(fā)票或者允許進(jìn)項稅額抵扣的合法票據(jù)(過橋過路費)亦可以進(jìn)行進(jìn)項稅額抵扣。

企業(yè)對于出差人員，在正常報銷費用之外額外以現(xiàn)金形式支付的出差補(bǔ)貼，是否必須取得合法票據(jù)進(jìn)行報銷？此部分補(bǔ)貼是否允許所得稅稅前扣除？業(yè)務(wù)人員取得該補(bǔ)貼，是否應(yīng)納入工資薪金所得一并計算個人所得稅？

出差補(bǔ)貼，不同于差旅費用。

差旅費用是業(yè)務(wù)人員出差途中真實發(fā)生的的費用，是必須取得合規(guī)票據(jù)，報銷時公司進(jìn)行審核處理的，而出差補(bǔ)貼是對出差人員付出辛苦的一種補(bǔ)貼，這種辛苦的付出可以是無形的，也可以是業(yè)務(wù)人員為了提高出差的舒服度，突破公司差旅費用規(guī)定的額度，提高交通、住宿檔次的有形的東西。而公司為了鼓勵員工，進(jìn)行的一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助。

三、出差途中的餐費

出差途中的餐費，到底應(yīng)列支差旅費用，還是應(yīng)列支招待費？這不是一個小問題。

列入差旅費用，可以全額稅前扣除，列入招待費，只能按照票面價值的60%進(jìn)行所得稅稅前扣除，而且稅前扣除總額還要受到業(yè)務(wù)招待費總體稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)限制。

個人認(rèn)為，區(qū)分出差途中的餐費屬于什么費用，就是看誰消費的。

如果是出差人員自己按規(guī)定消費的，就是差旅費，出差人員消費的餐費超出企業(yè)差旅費標(biāo)準(zhǔn)的，如果報銷，就應(yīng)把超出部分計入個人工資薪金所得，計征個稅，未超出的，計入差旅費;如果是出差人員宴請客戶消費的，就是業(yè)務(wù)招待費。