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公司經營常見的5大問題及對策 應對危機切莫掉以輕心

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摘要:提起企業(yè)經營管理,任何人都不會陌生,它是企業(yè)生存發(fā)展的重要籌碼,是企業(yè)穩(wěn)定有速發(fā)展的"導航器",對企業(yè)健康發(fā)展起到重要的保障作用。但是,在經營公司時,管理問題依然屢見不鮮,具體有哪些問題呢?

一、工商執(zhí)照沒有年檢

1、要先去工商局補繳上年度未年檢的罰款,罰款繳納完成后才可以進行今年的年檢。

2、繳納罰款之后開始網上年檢,在百度搜索當地紅盾信息網。

3、進入頁面后找到網上辦事大廳,點擊網上年檢。

4、在網上年檢系統的頁面,輸入注冊號,日期,密碼、驗證碼。進入到年檢報送系統,點擊報告書填寫。

5、初審資料發(fā)送到年檢系統上去后,一般過兩個工作日結果就會出來,重新進入到結盾網輸入注冊號,日期,密碼和驗證碼登陸進去,把初審通過的報告資料下載打印出來。

6、把打印出來的資料需要蓋章的蓋上章,委托代理人要把身份證復印件粘貼上去,法人本人簽名,營業(yè)執(zhí)照正副本原件,上年度最后一個月的資產負債表和利潤表,營業(yè)執(zhí)照正本或副本的復印件,加蓋公章,拿到當地的工商局進行新證申領即可。

二、收到稅務局的稅收風險提示函

1、不要慌張,自查自糾,規(guī)避風險

依法治國、依法治稅,稅務稽查不是強盜土匪,一般情況下,稽查之前都是要給機會進行自查自糾的,這個時候一定要認真應對,認真梳理公司業(yè)務,自查報告要涵蓋公司的所有業(yè)務,這樣就可以解答一部分稽查人員的疑惑,說不定就不進場稽查了。如果不重視,不理睬,那稽查人員的疑惑沒有被消除,你覺得會不會繼續(xù)立案進場稽查呢?

2、學會溝通,多問多學、不存僥幸

稽查過程中,政策的東西必須多學多問,不要自以為是,想當然。不要覺得藏著掖著,心存僥幸就能蒙混過關,把握不準的就要及時告知,避免不必要的風險。發(fā)現問題要多溝通,要抱著不漏交一分錢,不多交一分錢的心態(tài)。

3、充分準備,不卑不亢

稽查過程中,遇到有分歧,自己有把握的,要多爭取,特別是重大事項為了公司利益也要不卑不亢,稅務也有執(zhí)法風險「他們還要經過審理,不是簡單下結果的」,在下結論之前大家多溝通,都把風險避免了才是王道。

三、產品質量出現問題

1、?承擔修理、更換、退貨的責任。這是指承擔產品的瑕疵責任。產品售出以后,消費者在使用中發(fā)現其性能達不到說明書的要求或者出現性能故障不能正常使用,這時銷售者應對產品進行修理或者更換,經修理、更換仍不能達到正常使用標準的,應予以退貨。

2、?給購買產品的消費者造成損失的,銷售者應當賠償損失。是指因產品質量問題造成消費者人身、財產損失的,銷售者對消費者承擔賠償損失。

四、服務質量遭投訴

1、客服人員在處理客戶投訴時,首先采用“望”,即先通過眼睛的觀察了解客戶的基本情況,如:性別,是男是女、年齡大小、文化程度、衣著情況等。

2、采用“聽”,處理投訴的過程中,傾聽客戶的投訴內容占了很大一部分,客服人員要善于傾聽,要與客戶感同身受,這個階段聽的作用有兩種:

讓客戶發(fā)泄不滿情緒,傾聽是最有效的安撫手段之一;

了解客戶投訴的主要內容。

3、通過傾聽,客服人員可以大致了解到該客戶投訴的內容與原因,而客戶也差不多也將不滿的情緒發(fā)泄的差不多了,這時客服人員可以通過“問”的方式來具體了解造成投訴的主要原因與問題,通過有針對性的提問,可以充分了解所需的信息資料,為處理問題收集有效的信息。

4、通過以上獲得的信息,客服人員進行初步判斷其問題所在,并進行求證,通過各種方法與手段對問題進行求證,實事求是,找出問題的根源。最后客服人員針對問題的根源給出處理的方案,并反饋給客戶,這時反饋的內容有:

說明造成問題的原因;

給出解決方案與解決期限;

給出處理問題的責任人聯系方式,方便客戶能夠及時了解情況。

五、媒體曝光信譽受損

如今的媒體已不同往日之規(guī)范化,隨著傳統媒體的不斷擴張、新媒體的不斷涌現,媒體新聞的規(guī)范化管理力度明顯不足,媒體對企業(yè)的曝光事件屢屢發(fā)生,甚至有的新媒體為了提高自己的知名度和市場份額,不惜血本狠抓企業(yè)把柄,以炒作國內著名企業(yè)手段,樂此不疲,讓諸多企業(yè)深感頭痛。那么企業(yè)應如何應對媒體曝光事件呢?

1、首先分辨報道的真假。曝光事件的真實性是應對媒體曝光第一個要考慮的問題,企業(yè)最了解自己,自身存在的問題比誰都清楚,當新聞曝光發(fā)生時,首先要查清事實,從容應對,而不要慌了神,無所適從,應對心態(tài)將決定你在處理整個曝光事件的成敗。

2、了解媒體曝光的用意。了解媒體的用意非常關鍵,做到知己知彼才能無往不勝。媒體曝光意途可以分為以下幾類:

伸張正義,揭露企業(yè)的不當行為;

惡意炒作,受競爭對手雇傭;

炒作企業(yè),為了提升自己媒體的知名度和瀏覽、點擊量;

單純的訛詐,要錢。了解了媒體的用意,應加以區(qū)別,對癥下藥,分類解決。

做好以上兩步工作,對曝光的事件做好摸底工作,成竹在胸,就為成功應對做好了堅實的基礎。

如果媒體曝光只是一次性行為,且曝光的媒體影響力不大,并且沒有其它媒體跟著轉載、重復曝光,筆者建議那就不能急用在媒體上說話,以免引起以前沒有關注此事件的消費者的關注,避免事件向惡性發(fā)展。根據事后的影響,采取有效手段小范圍的消除影響。

如果媒體曝光力度很強,影響很大,傳播面很廣,那企業(yè)首先要找到曝光的根源媒體,以實際行為證明企業(yè)已經認識到不當行為的嚴重性并做了及時的改正,爭取得到媒體的諒解,停止報道,在此環(huán)節(jié)上企業(yè)在不惜代價,強化力度。如果有可能在和媒體達成和解的情況下,引導媒體向正面報道邁步。同時選用適當的媒體,對曝光事件進行正確的輿論引導,甚至可以做出正面的回應,承認企業(yè)運行中存在問題并以及時改正并及時向消費者道歉.知錯就改是一種傳統美德,這種回應的方式會讓消費者認識到企業(yè)的誠信態(tài)度,認識到消費者在企業(yè)心目中的重要位置,以期獲得消費者的原諒。

處理好網絡上網民的言論。網絡是最讓企業(yè)頭痛的媒體,網民在法定范圍內言論自由,可以發(fā)表任何觀點,對錯不一,很多網民樂于跟風,對不明的事件也喜歡大講一通,這已是國人的怪癖。企業(yè)面對網民的言論不能急于爭辯,而是要運用媒體的力量以引導為主,解釋為輔,將輿論引向正面方向發(fā)展。不能急于爭辯的原因:

1、網民特別抵觸企業(yè)站出來爭辯,他們認為你在強詞奪理,你的道理不可信;

2、中國的網民數以億計,爭辯不過來,反而會將事情弄的更糟糕;

3、網民會認為企業(yè)不誠信,犯了錯誤改就是了,還在這里爭辯什么呢?

應對誤區(qū)。當媒體曝光后運作其它媒體公然進行反駁,拒絕承認錯誤,甚至想買通多家媒體來鎮(zhèn)壓曝光媒體,以強調自己是正確的。這種行為最終將導致跟風媒體的惡性炒作,結果最受傷害的仍是企業(yè)自己。

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