企業(yè)內(nèi)部的威脅多種多樣，防不勝防，企業(yè)如何有效進行管理呢？
讓所有員工了解企業(yè)的重要數(shù)據(jù)
你是否知道你掌握的重要數(shù)據(jù)呢？經(jīng)過調(diào)查得知，70%的新老員工都不知道自己企業(yè)存有哪些數(shù)據(jù)，或是自己平時工作流轉(zhuǎn)操作了哪些企業(yè)的數(shù)據(jù)。告訴員工企業(yè)最為重要的業(yè)務和事項都有哪些，數(shù)據(jù)很重要，仔細排查數(shù)據(jù)機密等級更重要，進而可對數(shù)據(jù)進行等級標注然后再實施防護措施。
加強對企業(yè)所有員工的道德教育
應當怎樣對待信息資產(chǎn)呢？企業(yè)需要讓員工與管理層的觀念保持一致，因為大多數(shù)員工與他們的企業(yè)在觀點上會存在差異。例如一項在倫敦進行的研究，其中44%的受訪者會有隨身攜帶客戶或知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)的習慣，即使他們不在工作當中。企業(yè)應當提醒員工，若發(fā)現(xiàn)企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)出現(xiàn)在你工作的新公司，你們將被就追究法律責任。
讓員工在知情的情況下被監(jiān)視
企業(yè)對員工進行上網(wǎng)行為監(jiān)控是一項有效的防范舉措，但是在上網(wǎng)辦公監(jiān)管產(chǎn)品應用于企業(yè)之前總會收到員工的排斥。事實上，企業(yè)要適時引導，提醒員工如何做是最妥善的辦法，加強安全意識，對于因某些活動而被記錄的員工，要頻繁且委婉地進行警醒，這也是一個防止事故發(fā)生的很好的方式。要讓員工意識到上網(wǎng)辦公監(jiān)管不是針對某個人的舉措，是基于大多數(shù)人利益的考慮，覆巢無完卵的道理大家都懂的！
對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)加密
在企業(yè)的信息安全建設中，數(shù)據(jù)的安全才是最核心的部分，加強對重要數(shù)據(jù)的管理、使用和流轉(zhuǎn)及保護至關重要。加密是解決數(shù)據(jù)安全最有效的方法，從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、修改、流轉(zhuǎn)、外發(fā)等環(huán)節(jié)通過加密技術嚴格控制，在授權的基礎上才能對數(shù)據(jù)擁有相應的操作，在不影響員工正常的上網(wǎng)操作的前提下，可以實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的安全防護。采用驅(qū)動層的透明加密技術是目前文檔安全保護最前沿的解決方案，企業(yè)在選購加密產(chǎn)品時，要細致考量，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。
敏感地察覺不當?shù)娜藛T行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業(yè)有害的事情。通過監(jiān)測數(shù)據(jù)所在的服務器日志，公司可以抓住一些企圖竊取數(shù)據(jù)或是破壞安全策略的員工。例如，如果某個員工每天都會打印一些文檔報表，這就屬于正?，F(xiàn)象。如果一個平時從來不用打印機的員工突然上周打印了諸多文檔，那我們就要對文檔進行標記查看了。
公司員工保密協(xié)議（2018新范本）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及有關規(guī)定，甲、乙雙方在遵循誠實信用、平等自愿的原則下，經(jīng)協(xié)商就甲方公司薪酬體系保密事項達成協(xié)議條款如下：
一、涉及甲方的公司薪酬體系文件屬于甲方公司的商業(yè)機密，乙方受聘于甲方公司任職服務期間工資實行保密制，甲乙雙方應共同承擔保密義務，負有保密責任。
二、乙方必須嚴格遵守甲方公司規(guī)定的任何成文或著不成文的保密文件、規(guī)章、制度等，不得以任何形式將公司的任何機密泄露給公司以外的任何其他人。知悉公司機密泄露情況者，應及時向甲方人事部負責人報告，并采取有效措施防止泄密進一步擴大。
三、乙方不得在私人交往或通信中泄露公司機密，不得在公共場合談論公司機密，不得通過其他方式向第三方傳遞公司機密信息。
四、乙方不得與公司人事部門以外的第三方討論、傳播、散布、比對薪資。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退，雙方解除或終止勞動合同后，乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的公司機密文件內(nèi)容及工作待遇情況。
六、違約責任約定：
1、如乙方違反本協(xié)議第二條、第三條、第四條所約定的保密義務，應當承擔違約責任，一次向甲方支付違約金人民幣500元，并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約責任所產(chǎn)生的合理費用等。
2、在勞動合同期限內(nèi)，乙方違反本協(xié)議約定或有關法律規(guī)定，甲方按乙方自動離職處理，或者視情況給予降薪、降職甚至作出開除的處分決定。
五、爭議解決辦法：因履行本協(xié)議而發(fā)生糾紛，可以由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，提交甲方所在地勞動仲裁或向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、本協(xié)議正本一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
七、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
八、本協(xié)議為甲、乙雙方簽訂的《勞動合同》的附件，與《勞動合同》具有同等法律效力，本協(xié)議有效期限同甲、乙雙方《勞動合同》一致。
甲方(蓋章) ：乙方(蓋章)
法定代表人：簽名：
日期： 日期：
