【遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)】遠(yuǎn)程會(huì)議的優(yōu)勢(shì) 視頻會(huì)議給企業(yè)帶來(lái)的好處
你還在為開會(huì)效率低而煩惱嗎？你還在為不得不出差而無(wú)奈嗎？你還在為開會(huì)地點(diǎn)不適合而焦躁不安嗎？是時(shí)候讓我們擺脫這一切了—它就是視頻協(xié)作！你不一 定親眼所見，但是它真的能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ鲙?lái)極大的方便。接下來(lái)就讓我們了解一下視頻協(xié)作能為我們企業(yè)帶來(lái)的五大好處。
一、視頻會(huì)議協(xié)作可以提高生產(chǎn)力
在會(huì)議過(guò)程中面對(duì)面的溝通有助于互相增進(jìn)了解和加快會(huì)議的決策速度。視頻會(huì)議讓參與者目光接觸，提高會(huì)議的精準(zhǔn)度和注意力水平，進(jìn)而更容易的融入和參與當(dāng)前會(huì)議過(guò)程中話題的討論，給會(huì)議提高效率創(chuàng)造了條件。
在2013年8月5日做的?一項(xiàng)名為“2013思科全球年輕高管視頻會(huì)議使用傾向”的調(diào)查，通過(guò)對(duì)全球1300名管理者的調(diào)查研究結(jié)果表明：87%的管理者認(rèn)為視頻在會(huì)議過(guò)程中起到非常重要和積極的影響。
二、視頻會(huì)議可以為企業(yè)節(jié)省大量開支
首先，視頻會(huì)議可以幫助參與者建立相互信賴的關(guān)系。在會(huì)議過(guò)程中視頻協(xié)作有助于你和你的客戶之間保持一個(gè)良好的關(guān)系，與此同時(shí)，無(wú) 需昂貴的旅行你就可以和 遠(yuǎn)程專家保持聯(lián)系，也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何會(huì)議。對(duì)于公司中一些最近需要搬家或者是在家里工作幾天的員工來(lái)說(shuō)，視頻協(xié)作可以幫助你節(jié)省辦公室空間，昂貴的再招聘和 再培訓(xùn)的費(fèi)用支出。其次，差旅已經(jīng)不再是我們開展項(xiàng)目的瓶頸，因?yàn)榭蛻糁揽梢允褂靡曨l會(huì)議系統(tǒng)讓大家保持暢通無(wú)阻的溝通聯(lián)系，再也不會(huì)因?yàn)橹暗臅r(shí)間和 距離的弊端而受到任何限制。
三、視頻會(huì)議允許多種辦公環(huán)境接入會(huì)議
來(lái)自世界各地不同辦公室的團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)視頻會(huì)議保持聯(lián)系，實(shí)時(shí)的作出決策。無(wú)論他們是通過(guò)移動(dòng)端，電腦端還是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公室，所有遠(yuǎn)程端的參會(huì)人員都可 以在同一個(gè)進(jìn)度上進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，而且他們還可以在白板上對(duì)一些日常問題和一些具體的意見和建議添加注釋。
在2014年的專題報(bào)告“世界互聯(lián)網(wǎng)科技報(bào)告”中指出：68%的HR專業(yè)人士相信：采用一種靈活多變的移動(dòng)辦公模式可以為公司帶來(lái)極大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
四、視頻會(huì)議可以促進(jìn)人際關(guān)系
在會(huì)議過(guò)程中參會(huì)人員可以看到每一個(gè)人的面部表情和肢體語(yǔ)言。這有助于會(huì)議更加個(gè)性化，而且可以和用戶以及合作伙伴之間建立一個(gè)更加互相信賴的關(guān)系。
五、視頻會(huì)議可以協(xié)調(diào)工作與生活之間的平衡
過(guò)度頻繁的出差會(huì)讓員工精神奔潰。想要在一個(gè)充滿活力的辦公環(huán)境中辦公不一定要打破工作和生活的平衡。不管你在哪里都可以通過(guò)視頻會(huì)議和你需要的人聯(lián)系。這樣你就可以減少很多工作壓力，提高企業(yè)績(jī)效水平。
