如何用復印機掃描文件

1、把需要掃描的文件正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。

2、將文件放在掃描板上的時候一定要將文件與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區(qū)域內(nèi)，在左上角都會有標明，如果沒有對齊那么就不能叫文件全部掃描下來。

3、將復印機與電腦連接，如果是首次連接，電腦會自動添加設備，然后點擊開始→設備和打印機。

4、打開設備和打印機之后，在保證復印機和電腦連接的情況下，會有你連接復印機的名稱。然后在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連接電腦，是沒有“開始掃描”這個選項的。

5、打開“開始掃描”選項后進入掃描界面，里面有一些參數(shù)供大家設置，比如配置文件，來源，顏色格式等，這個就根據(jù)自己的實際情況進行設置，最后設置好了就點擊右下方的“掃描（s）”就可以了。

6、文件掃描完成后點擊導入，即可將掃描的文件導入到電腦文件夾中。

7、在上一步導入完成之后，就可以直接看到自己掃描的文件。

復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。）

2、復印機使用電源要求

應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上班后，要打開復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。

4、復印機的表面維護

要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、復印機性能的選擇

如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

7、給復印機加碳粉

當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、檢查復印紙

當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9、個人衛(wèi)生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。