1．熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）：熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。

2．激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）：激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個(gè)硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時(shí)傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會(huì)受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3．噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）：噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動(dòng)噴墨頭左右移動(dòng)，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

傳真機(jī)的速率

如果有大量的國際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為你節(jié)省大量的通信費(fèi)用。

確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬

大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會(huì)因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。

要確定文件傳送的質(zhì)量要求

目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xì)型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對(duì)方就無法分辨了。因此應(yīng)選擇15.4線/mm超粗細(xì)型的傳真機(jī)，就會(huì)幫你解決此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)

這是很重要一點(diǎn)，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢(shì)，但其成本也相對(duì)較高。

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的（一般傳真機(jī)都是這樣的）。

3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦！

4、然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒有單獨(dú)記下來，可以先撥號(hào)。

5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以（其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

6、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯！

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始按鈕開始傳送。

8、另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽筒拿起來撥號(hào)，然后等傳真信號(hào)。

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管了。

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命?！?a href="http://www.3tjl.cn/zhishi/74220.html" target="_blank">詳細(xì)>>】

不要頻繁開關(guān)機(jī)

每次開關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，如果過于頻繁，冷熱變化會(huì)很容易的導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，而每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短設(shè)備的使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機(jī)的說明書上會(huì)寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質(zhì)傳真紙，因?yàn)榱淤|(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

使用時(shí)不要開合紙艙蓋

用戶在傳真機(jī)工作的時(shí)候，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)，也要注意在打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛，因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多都是安裝在紙艙蓋的下面，如果合上紙艙蓋的動(dòng)作過猛，則可能會(huì)造成紙艙蓋變形，嚴(yán)重的更會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。

處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯(cuò)位所致。

處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。

文件復(fù)印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

文件復(fù)印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故障。

處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器?！?a href="http://www.3tjl.cn/goomai/186925.html" target="_blank">詳細(xì)>>】